Emeklileri ve görevinden ayrılanları da kapsayan sistemde fiziki evrak gönderme işlemleri sona eriyor.
Yeşil ve gri pasaport almak isteyen üniversite personelini ilgilendiren yeni bir düzenleme hayata geçirildi. Yükseköğretim Kurulu (YÖK), pasaport başvurularında uzun süredir yürütülen evrak ve imza işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla yeni dijital sistemi devreye aldı.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmi yazıyla duyurulan uygulama, Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden kullanılabilecek. Yeni sistemle birlikte başvuru, kontrol ve onay aşamaları elektronik ortamda gerçekleştirilecek.
Dikkat çeken ayrıntı ise uygulamanın yalnızca halen görev yapan üniversite çalışanlarıyla sınırlı olmaması. Emekli olan veya istifa ederek üniversiteden ayrılan personel adına da sistem üzerinden pasaport başvurusu oluşturulabilecek.
YÖK pasaport başvuru ekranı açıldı! İşlemler nereden yapılacak?
Yeşil ve gri pasaport başvurusu yapmak isteyen devlet üniversitesi personeli, işlemlerini pbs.yok.gov.tr adresinden gerçekleştirebilecek.
Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yapan kullanıcıların "Bireysel İşlemler - Pasaport Başvurusu" sekmesine ulaşarak başvuru taleplerini oluşturması gerekiyor.
Yeni uygulamayla birlikte daha önce fiziki olarak yürütülen belge hazırlama ve kurumlara evrak gönderme işlemleri dijital ortama taşınıyor.
Başvuruda iki ayrı yetkili kontrol yapacak
YÖK'ün yeni sisteminde başvuruların doğrudan tamamlanması yerine iki aşamalı bir onay mekanizması uygulanacak.
İlk aşamada Pasaport Onay Yetkilisi, başvuru sahibinin bilgilerini inceleyecek. Eksik veya hatalı bilgi tespit edilmesi halinde başvuru düzeltme yapılması için iade edilebilecek.
İkinci aşamada ise Pasaport İmza Yetkilisi devreye girecek. Uygun bulunan başvurular elektronik imzayla onaylanarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne (NVİ) dijital ortamda aktarılacak.
Emekliler de yeni pasaport sisteminden yararlanabilecek
Düzenlemenin dikkat çeken noktalarından biri de emekli ve görevinden ayrılmış personeli kapsaması oldu.
YÖK tarafından devreye alınan Pasaport İşlemleri modülü üzerinden emekli olan veya istifa ederek üniversiteden ayrılan kişiler adına da başvuru oluşturulabilecek. Emekli personelin pasaport talep belgeleri elektronik ortamda hazırlanabilecek.
Yeşil ve gri pasaport alma şartları değişti mi?
Yeni dijital uygulama, pasaport başvuru sürecini kolaylaştırmayı amaçlıyor. Ancak sistemin açılması, yeşil ve gri pasaport alma şartlarının değiştiği anlamına gelmiyor.
Başvuru sahiplerinin ilgili pasaport türü için yürürlükteki yasal şartları karşılaması gerekiyor. Yeni sistem yalnızca başvuru ve onay işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlıyor.
