Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), kişisel verilerin korunmasına yönelik aldığı yeni kararlar kapsamında Türkiye genelindeki 81 ilde olduğu gibi Isparta'daki tüm okul ve eğitim kurumlarında da kapsamlı bir "dijital temizlik" sürecini başlatıyor. Yeni uygulamayla birlikte okul internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında yer alan öğrencilere ait kişisel veriler tek tek kaldırılacak.
Bakanlık Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan 10 maddelik düzenleme tüm il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine gönderildi. Amaç ise öğrencilerin kişisel bilgilerinin dijital ortamda korunmasını en üst seviyeye çıkarmak.
Öğrenci bilgileri artık paylaşılmayacak
Yeni düzenlemeye göre okulların resmi internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında;
-
Öğrenci sınıf listeleri,
-
Okul ve öğrenci numaraları,
-
Sınav sonuçları ve başarı sıralamaları,
-
Devamsızlık bilgileri,
-
Disiplin kayıtları,
-
Sağlık bilgileri,
-
Öğrenci ve öğretmen fotoğrafları,
-
Veli iletişim bilgileri
gibi kişisel verilerin paylaşılmasına izin verilmeyecek.
Bakanlık, duyuru ve bilgilendirmelerde kişisel veri içermeyen yöntemlerin kullanılmasını istedi.
Eski paylaşımlar tamamen silinecek
Yeni uygulama yalnızca bundan sonraki paylaşımları kapsamayacak. Isparta'daki okul yönetimleri, geçmiş yıllarda internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan tüm içerikleri de inceleyecek.
Yapılacak taramalar sonucunda öğrencilerin kişisel bilgilerini veya görsellerini içeren eski fotoğraf, video, liste ve belgeler kamuya açık platformlardan kaldırılacak. Bu sürecin yürütülmesinden okul yöneticileri doğrudan sorumlu olacak.
Fotoğraf paylaşımında yeni dönem
Okullarda eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekilmesinin zorunlu olduğu durumlarda ise yalnızca mevzuata uygun şekilde velilerin yazılı açık rızası alınarak paylaşım yapılabilecek.
Böylece öğrencilerin görsellerinin izinsiz şekilde dijital platformlarda yer almasının önüne geçilmesi hedefleniyor.
Şifre paylaşımı ve yetkisiz yazılımlara da yasak
Bakanlığın yayımladığı talimat kapsamında okul yöneticileri, öğretmenler ve bakanlık sistemlerini kullanan diğer personel; kendilerine verilen kullanıcı adı, şifre ve doğrulama kodlarını hiçbir kişiyle paylaşamayacak.
Ayrıca bakanlık sistemlerine erişimde bot yazılımları, makrolar, tarayıcı eklentileri veya veri çekmeye yönelik yetkisiz üçüncü taraf uygulamaların kullanılması da tamamen yasaklandı.
Tüm işlemler kayıt altına alınacak
Milli Eğitim Bakanlığı, bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen erişim ve veri işlemlerinin tamamının sistem kayıtları üzerinden takip edileceğini bildirdi.
Yetkisiz erişim, parola paylaşımı veya güvenlik ihlali tespit edilmesi halinde ilgili kişiler hakkında idari ve hukuki işlemler başlatılacak. Bunun yanında öğretmenler ve okul yöneticileri, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan bilgi güvenliği eğitimlerine katılacak.